Costo de un proceso manual
Describes un proceso manual y calcula lo que cuesta al año y qué ahorra automatizarlo.
Cálculo verificadoEl resultado depende sólo de tus datos y de fórmulas comprobadas por las pruebas.
Describe un proceso que hoy se hace a mano y calcula lo que cuesta al año, cuánto se ahorraría automatizándolo y en cuántos meses se paga la inversión. Los datos de abajo son un ejemplo: cámbialos por los tuyos y el resultado se recalcula solo.
Pasos del proceso
Costo por hora
El costo cargado suma las prestaciones y el overhead al salario.
Auxiliar de registro
Coordinador
Costo de automatizarlo
Costos que no son mano de obra
Si un componente aparece aquí y también arriba, la herramienta lo bloquea: sería el mismo peso contado dos veces.
El proceso ocupa 1.248 horas/año y cuesta COP 48.217.760. La automatización dejaría 120 horas y costaría 18.200.000/año.
- Horas al año
- 1.248
- Costo manual
- 48.217.760
- Costo automatizado
- 18.200.000
- Ahorro neto anual
- 30.017.760
Con inversión inicial de 18.000.000 y ahorro neto anual de 30.017.760, el payback simple es 7.2 meses.
Horas liberadas, que no son ahorro
El proceso libera 1.128 horas al año. Sin un mecanismo declarado para aprovecharlas, no se cuentan como ahorro de caja.
Es la distinción que separa un caso de negocio creíble de uno que no resiste una pregunta del área financiera.
Sensibilidad
| Escenario | Costo manual | Ahorro neto | Payback |
|---|---|---|---|
| bajo ×0.8 | 38.574.208 | 20.374.208 | 10.6 meses |
| base ×1 | 48.217.760 | 30.017.760 | 7.2 meses |
| alto ×1.2 | 57.861.312 | 39.661.312 | 5.4 meses |
Supuestos
- Moneda
- COP
- Escenario bajo
- ×0.8
- Escenario alto
- ×1.2
- Inversión inicial
- 18.000.000
- Mecanismo de caja
- no declarado: la capacidad liberada no se monetiza
- Costo hora · Auxiliar de registro
- 18.000 + cargas 42 % + overhead 3.000 = 28.560
- Costo hora · Coordinador
- 42.000 + cargas 42 % + overhead 5.000 = 64.640
Bitácora
9 decisionesCada número de arriba deja rastro: qué regla actuó, qué había antes y qué quedó después. Es lo que permite auditar un resultado en vez de creerlo.
motor 1.0.0 · paquete de reglas 556e61dc0819080b…